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Eingabe der Besprechungsdaten

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Besprechungsdaten

  • Datum, Zeit, Ort der aktuellen und der nächsten Besprechung
  • Teilnehmer und Teilnehmer-/Verteilerliste erstellen

Aufrufen aus dem Hauptmenü:

Klick auf 'Extras |  Besprechungsdaten' oder Klick auf das Symbol 'Besprechungsdaten' in der Symbolleiste (siehe untenstehende Bilder).
Aufruf der Besprechungsdaten
E-PROT Modul Besprechungsdaten
Es öffnet sich das Fenster Besprechungsdaten.

Geben Sie hier die relevanten Daten für dieses Protokoll und für die nächste Besprechung ein.
Ansicht der Besprechungsdaten
Klicken Sie auf den Reiter 'Teilnahme-/Verteilerlisten'.

Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der Beteiligten aus der 'Beteiligtenverwaltung'.
Durch Klick auf die Pfeile fügen oder entfernen Sie Beteiligte zu den Listen dazu.
Es gibt insgesamt drei Listen, die im Protokoll angezeigt werden können.
Liste 1 - Verteilerliste. Markieren Sie die Beteiligten, die bei der Besprechung anwesend waren, durch ein Häkchen.
Liste 2 - Verteilerliste für andere Beteiligte
Liste 3 - Verteilerliste für andere Beteiligte

Das Aussehen kann im Editor 'Verteilerliste' angepasst werden.

Um einen neuen Beteiligten anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche oberhalb der Beteiligtenliste.
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