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Editor Vorlage 'Protokollbeginn' für Besprechungsprotokoll

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Am Beginn eines Besprechungsprotokolls werden die Besprechungsdaten angezeigt.
Siehe auch 'Aufbau eines Protokolls'.
Sie können den Beginn eines Protokolls mittels einer Vorlage im Aussehen ändern oder neu gestalten.
Dazu öffnen Sie den Editor für 'Protokollbeginn'.

Wählen Sie diese Funktion auf zwei Arten:

1) Aus dem Hauptmenü

'Ansicht | Vorlagen bearbeiten | Vorlage 'Protokollbeginn'




Nach Auswahl der Funktion 'Editor Protokollbeginn' öffnet sich der 'Editor für Protokollbeginn'

Es wird sofort der Editor geöffnet. Nach Beendigung des Editors befinden Sie sich wieder im Hauptbildschirm.

2) Aus der Menü-Symbolleiste mittels Klick auf den kleinen Pfeil bei  'Protokoll erstellen' und wählen im Untermenü 'Formate bearbeiten'.



Der Weg zum Editor führt über das Fenster 'Protokollvorschau'.
Dies hat den Vorteil, dass Sie ohne Umwege im Anschluss der Änderungen der Vorlage auch gleich das Protokoll erstellen können, denn nach Beendigung des Editors befinden Sie sich im Fenster 'Protokollvorschau'.


Vorlagenbearbeitung 'Protokollbeginn im Fenster 'Protokollvorschau'.

Es öffnet sich das Fenster 'Protokollvorschau'.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil der Schaltfläche 'Formatvorlagen'.
Wählen Sie 'Vorlagen bearbeiten'.



Es wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt.
Zu Beginn sehen Sie die Vorschau für den Protokollbeginn.
(für die Vorlagenbearbeitung 'Verteilerliste(n)', 'Protokollpunkt' und 'Protokollende' stehen Ihnen separate Editoren zur Verfügung).



Die mit den Pfeilen und Ziffern gekennzeichneten Schaltflächen haben folgende Funktionen:

1   Öffnen des Editors für die Kopfzeile
2   Auswahl der Vorlage
3   Bearbeiten der gewählten Vorlage (es öffnet sich der Editor)

4   Auswahl der Vorlage für die Verteilerliste(n)
5   Öffnen des Editors für die Fußzeile
6   Speicherpfad der Vorlage
7   Kopfzeile aus einem anderen Format übernehmen
8   Fußzeile aus einem anderen Format übernehmen


Editor



Sie sehen die Vorlage für den 'Protokollbeginn'.
Sie haben zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten, um die Vorlage zu gestalten.
Z. B. Schriftart und -größe, Tabelle, Ausrichtung des Textes, Einfügen von Grafik usw.

Für die Generierung von dynamischen Inhalten (z. B. Tagesdatum, Datum der Besprechung, Zeit, Ort, Projektname, Datum der nächsten Besprechung usw.) verwenden Sie entsprechende Felder (Variablen).

Felder für dynamischen Inhalt

Um dynamischen Inhalt in der Vorlage zu definieren, stehen Ihnen Felder (Variablen) zur Verfügung.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil der Schaltfläche 'Felder'.
Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung, die an der aktuellen Cursorposition im Textfeld eingetragen werden.

Felder

Angezeigt wird

Tagesdatum

Das aktuelle Datum

Projektname

Der Projektname

Protokollnummer

Die aktuelle Protokollnummer

Protokollnummer +1

Die aktuelle Protokollnumm um 1 erhöht

Besprechungsleiter

Der Name

Protokoll-Ersteller

Der Name

Aktuelle Besprechung - Datum

Das Datum der aktuellen Besprechung

Aktuelle Besprechung - Kalenderwoche

Die Kalenderwoche der aktuellen Besprechung

Aktuelle Besprechung - Beginnzeit

Die Beginnzeit der aktuellen Besprechung

Aktuelle Besprechung - Endezeit

Das Endezeit der aktuellen Besprechung

Aktuelle Besprechung - Ort

Der Besprechungsort der aktuellen Besprechung

Nächste Besprechung - Datum

Das Datum der nächsten Besprechung

Nächste Besprechung - Kalenderwoche

Die Kalenderwoche der nächsten Besprechung

Nächste Besprechung - Beginnzeit

Das Beginnzeit der nächsten Besprechung

Nächste Besprechung - Endezeit

Der Besprechungsort der nächsten Besprechung

Nächste Besprechung - Ort

Der Besprechungsort der nächsten Besprechung

Dokument (für E-Mailanhang definieren)

Die Dokumentnamen, die Sie in einer eventuellen E-Mail im Anhang versenden.
Die Dokumente sind nicht mit dem Protokoll verknüpft.

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