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Protokoll erstellen (Themen-Modus)

Hilfe > Erste Schritte > Protokoll erstellen

In der Protokollvorschau sehen Sie eine Druckvorschau des Protokolls.

Rufen Sie die Vorschau folgendermaßen auf:

1) Klicken Sie im Hauptmenü oben im Hauptbildschirm auf 'Ansicht | Protokoll erstellen | Alle markierten Protokollpunkte'



oder

2) klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol 'Protokoll erstellen' (wahlweise auch Klick auf den Pfeil rechts und Auswahl 'Protokoll erstellen (markierte Protokollpunkte).


oder

3) drücken Sie die Funktionstaste F4 auf Ihrer Tastatur

Es öffnet sich das Fenster 'Protokollvorschau' und das Protokoll wird erstellt.


Hinweis
Ein markierter Protokollpunkt ist der, der in der Baumansicht durch Klick auf das Quadrat links vom Text durch ein Häkchen ausgewählt wurde.
Mit dem Zusatzmodul 'Anzeige aller Protokollpunkte' werden alle Protokollpunkte im Besprechungsprotokoll angezeigt. Egal, ob diese markiert wurden oder nicht.










E-PROT Protokollvorschau

Speichern

Speichern Sie anschließend das Protokoll im PDF-, DOC- oder RTF-Format .
Beim Schließen des Fensters werden Sie noch gefragt, ob Sie die Protokollnummer erhöhen möchten.
Wenn Sie 'Ja' klicken, so wird die Protokollnummer um 1 erhöht. Das Protokoll gilt damit als abgeschlossen.
Sie können aber nachträglich die Protokollnummer korrigieren im Hauptfenster im Menü 'Extras | Besprechungsdaten'.
Es öffnet sich das 'Besprechungsdaten'-Fenster. Dort können Sie die aktuelle Protokollnummer ändern.


Bei 'Nein' kehren Sie zum Hauptfenster zurück.

Nicht  speichern

Wenn Sie das Protokoll nicht speichern und das Fenster schließen, werden Sie darauf hingewiesen.
Sie haben dabei die Möglich zu schließen ohne zu speichern, oder durch Klick auf 'Abbrechen' im Fenster Protokollvorschau zu bleiben.

Formate bearbeiten

Klicken Sie 'Formatvorlagen' im Menü oben.
Es öffnen sich die Vorschauen für 'Protokollbeginn', 'Protokollpunkte' und Protokollende.
Durch Klick rechts auf die zur Verfügung stehenden Vorlagen im gewählten Protokollteil gelangen Sie zu den einzelnen Editoren.

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